Capacitación Inicial
Emisión de documentos
Emite tus documentos tributarios electrónicos de forma simple y adaptada a tus necesidades. LibreDTE te ofrece herramientas prácticas y flexibles para cada caso. A continuación, revisa las distintas opciones disponibles para realizar tus emisiones.
| Individual | Masiva | Guías | Puntos de venta |
|---|---|---|---|
| Emite los documentos uno a uno desde la pantalla estándar de emisión. | Carga un archivo y emite tus documentos masivamente con un par de clics. | Selecciona las guías de despacho previamente emitidas y factúralas. | Usa nuestros puntos de ventas específicos para ciertos rubros, ej: Retail. |
Emisión individual
Este tipo de emisión se realiza desde la “Pantalla estándar de emisión“. Esta pantalla permite emitir todos los documentos que la empresa tenga habilitado en LibreDTE en el mantenedor de folios.
Esta pantalla se divide en 5 secciones:
- Datos del emisor.
- Datos del receptor.
- Listado de productos.
- Referencias.
- Totales.
Emisión masiva
Este método de emisión permite emitir varios documentos a partir de un archivo CSV, el cual debe estar separado por punto y coma y codificado en UTF-8 y se realiza desde la página de emisión masiva.
En esta pantalla de emisión podrá ver una tabla donde se indica cómo completar cada campo del archivo y el formato que debe ser usado y adicionalmente podrá descargar un ejemplo del formato que debe ser usado y cargado en la plataforma.
Al final de la página puede cargar el archivo ya completado según los documentos que desea emitir. Una vez cargue el archivo le llegará un correo al usuario que lo cargó con un archivo de respuesta indicando si existe algún error.
Es muy importante respetar el formato y leer detalladamente las indicaciones que aparecen en la tabla para evitar errores y que los documentos no puedan ser emitidos.
Facturación masiva de guías
La facturación masiva de guías de despacho permite facturar varias guías de despacho que constituyen venta de una vez.
Para realizar la facturación masiva debe ingresar a la página de “Facturación masiva de guías de despacho“.
Puntos de venta
LibreDTE cuenta con puntos de venta dedicados para ciertos rubros, que facilitan la emisión de los documentos.
Para poder habilitar los puntos de venta debe ingresar a la “Configuración de la empresa” donde podrá activar los distintos puntos de ventas disponibles según su negocio.
Arriendo inmobiliario
Este punto de venta permite emitir masivamente boletas y/o facturas electrónicas de manera masiva con los datos necesarios para el arriendo de inmobiliario.
La emisión se realiza a partir de un archivo CSV que debe estar separado por punto y coma y codificado en UTF-8.
El formato de este archivo se debe completar según lo indicado en la página de “Arriendo inmobiliario“.
Boleta fácil
Este punto de venta permite emitir boletas afectas o exentas solo ingresando el valor bruto de la venta.
Además es posible configurar este POS para que se agregue un ítem que haga referencia a la venta y también para seleccionar la casa matriz.
Exportación
Este punto de venta permite emitir:
- Factura de exportación.
- Nota de crédito de exportación.
- Nota de débito de exportación.
- Guía de despacho.
Este POS incluye todos los datos requeridos por la aduana que no se encuentran disponibles en la pantalla estándar de emisión, es por este motivo que los documentos de exportación se deben emitir desde esta pantalla.
Retail
Este punto de venta permite emitir:
- Boletas.
- Facturas.
- Guía de despacho.
Para una mejor experiencia del punto de venta se recomienda usar:
- Pantalla completa (presionando F11 en el navegador)
- Pantalla táctil.
- Lector de código de barras.
Hostales
Este punto de venta permite emitir:
- Boletas.
- Facturas.
- Facturas de exportación.
Este POS cuenta con todos los datos necesarios en un hostal, por ejemplo, datos de alojamiento y servicios extras.