¿Cómo crear asientos contables?

¿Cómo crear asientos contables?


En LibreDTE es posible crear asientos contables por las ventas y compras, para poder realizar, previamente, debe realizar lo siguiente:

  1. Crear un plan de cuentas contables, en el siguiente enlace encontrará detalles de como realizar esto: ¿Cómo crear plan de cuentas contables?

  2. Luego de crear el plan de cuentas contables, debe ingresar a "Crear asiento" 



  3. En esta página debe completar los datos solicitados para crear el asiento.
    Esta página se divide en tres partes principalmente:
    1. Cabecera: se encuentra el número del asiento (que es asignado automáticamente por el sistema), la fecha del registro contable, la glosa obligatoria, un indicador para marcar el asiento como anulado (a pesar que es posible eliminarlos si así se prefiere) y una operación (indica qué acción registrará el asiento: ingreso, egreso, traspaso, único y otro).
    2. Cuentas contables: este es el detalle del asiento, se colocan las cuentas contables que participan en el registro y sus montos al debe o haber. Adicionalmente es posible agregar un concepto por cada cuenta contable, el cual no es obligatorio, pero permite añadir más información al registro contable.
    3. Total: total de debe y haber, estos montos deben ser iguales para poder guardar el asiento.

  4. Luego de completar los datos necesarios, se debe guardar el asiento haciendo clic en "Guardar asiento contable".

Creación automática de los asientos contables:

Si decide optar por una creación automática de asientos de ventas y de compras considerar lo siguiente:

  • Los asientos de compras se crean al recibir el Intercambio y crear el DTE recibido.
  • Los asientos de ventas se crean al ser marcados como pagados los cobros asociados a los DTE emitidos.

En otras palabras, para que las ventas se creen automáticamente como asientos, además debe:

  1. Activar el módulo de Pagos en la configuración de la empresa en la pestaña "Pagos"
  2. Luego, deberá crear un mapa de cuentas contables, para definir qué cuentas usar cuando se realice una venta o una compra.