En el mundo empresarial actual, el almacenamiento en la nube se ha convertido en una solución cada vez más popular. Con el creciente uso de dispositivos móviles y la necesidad de acceder a la información en cualquier momento y lugar, la nube se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas.
El almacenamiento en la nube ofrece numerosos beneficios, permitiendo a las empresas ahorrar costos en hardware y software, al tiempo que brinda acceso inmediato a los datos sin requerir inversiones adicionales.
En este artículo, exploraremos a fondo los mejores servicios de almacenamiento empresarial y sus características principales. Descubre cómo la nube puede revolucionar la forma en que proteges y potencias tus datos empresariales. ¡Prepárate para aprovechar al máximo el potencial de la nube en tu empresa!
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube guarda de manera segura tus archivos y documentos importantes en una base de datos remota para que no tengas que almacenarlos en el disco duro de tu computadora u en otro dispositivo de almacenamiento.
Este tiene muchas ventajas en comparación con el a
lmacenamiento en el disco duro. En primer lugar, no es necesario que tengas físicamente el dispositivo de almacenamiento como en el caso de una memoria USB, por ejemplo, por lo que no corres el riesgo de perder datos irreemplazables.
En segundo lugar, el almacenamiento en la nube facilita el intercambio de contenido. Simplemente comparte una carpeta en la nube de un colega y este podrá acceder inmediatamente a su contenido.
En tercer lugar, puedes ahorrar en los costos. Es mucho más asequible, e inteligente, comprar almacenamiento ilimitado en la nube por una tarifa nominal que comprar y mantener un gran espacio de almacenamiento en el disco duro.
¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?
Los servicios de almacenamiento en la nube funcionan como una red de servidores de datos conectados que se utilizan colectivamente para compartir y acceder a los archivos a través de dispositivos. Los proveedores de almacenamiento en la nube poseen y mantienen los servidores externos que conforman esta red en sus centros de datos. Los usuarios pueden cargar archivos a los servidores y acceder a sus datos en la nube a través de un sitio web, una aplicación para escritorio o una aplicación para dispositivos móviles.
¿Cómo elegir el almacenamiento en la nube para empresas?
Elegir la solución adecuada puede ser un desafío, ya que hay muchos proveedores y opciones disponibles. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a elegir el almacenamiento en la nube adecuado para tu empresa.
- Determina tus necesidades de almacenamiento: Es importante saber cuánto almacenamiento es necesario para tu empresa antes de elegir una solución. Algunos proveedores ofrecen paquetes limitados de almacenamiento, mientras que otros ofrecen almacenamiento ilimitado.
- Considera el costo: El costo es un factor importante a la hora de elegir una solución de almacenamiento en la nube. Compara los precios y los planes de diferentes proveedores para asegurarse de que la solución elegida se ajuste a los presupuestos de tu empresa.
- Investiga la seguridad: La seguridad de tus datos es crucial, por lo que es importante investigar las medidas de seguridad que ofrecen los proveedores de almacenamiento en la nube. Busca proveedores que ofrezcan encriptación, autenticación y copias de seguridad regulares.
- Asegúrate de la compatibilidad: Es importante asegurarse de que la solución de almacenamiento en la nube elegida sea compatible con los sistemas y aplicaciones que se usan en tu empresa.
- Evalúa el soporte técnico: Es importante investigar el soporte técnico que ofrecen los proveedores de almacenamiento en la nube y elegir una solución con un equipo de soporte accesible y eficaz.
- Verifica la integración: La integración con otros sistemas y herramientas de tu empresa puede mejorar la eficiencia y efectividad, por lo que es importante investigar si la solución de almacenamiento en la nube elegida se integra con los sistemas que ya se usan.
¿Qué tan seguro es el almacenamiento en la nube para empresas?
El almacenamiento en la nube puede ser una opción segura para las empresas, siempre y cuando se tomen precauciones adecuadas. Los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen características de seguridad, como encriptación de datos y autenticación de usuarios. Sin embargo, la seguridad nunca es absoluta.
Es esencial que las empresas eduquen a sus empleados sobre la seguridad en línea e implementen políticas de contraseñas sólidas.
Además, se recomienda investigar a los proveedores de almacenamiento en la nube para garantizar que cumplan con los estándares de seguridad requeridos.
3 Proveedores de almacenamiento en la nube
A continuación te nombraremos 3 distintos proveedores de almacenamiento en la nube que cuentan con características que cumplen con las demandas de los usuarios en Chile. El uso de almacenamiento en la nube online ofrece soluciones prácticas y confiables para el procesamiento de datos en todos los niveles.
- Google Drive: Es una plataforma altamente conveniente para cargar, compartir y editar archivos en la nube. Este proveedor te ofrece generosamente 15 GB de almacenamiento gratuito y se integra perfectamente con todas las herramientas de Google y Microsoft, lo que te permite colaborar simultáneamente en documentos con varias personas.
Las funciones de guardado automático y la estrecha integración con otras herramientas de Google, como Google Docs y Gmail, hacen que Google Drive sea práctico, integrado y confiable. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet y realizar cambios en tiempo real, lo que facilita la colaboración y mejora la productividad.
- Microsoft OneDrive: Es un servicio de almacenamiento en la nube que a menudo viene preinstalado en dispositivos Windows. Con 5 GB de almacenamiento gratuito, OneDrive te permite acceder a tu información en la nube desde cualquier dispositivo, incluso cuando no estás conectado a internet.
La funcionalidad de compartir archivos en la nube de OneDrive te permite colaborar y compartir información con otras personas. Puedes compartir archivos mediante vínculos, incluso a través de redes sociales, y también puedes controlar los permisos para limitar el acceso de terceros a ver o editar tus archivos.
- Dropbox: Es un sistema de almacenamiento en la nube reconocido por su popularidad y su aplicación móvil altamente funcional. Con una disponibilidad de almacenamiento gratuito de 2 GB, Dropbox te permite almacenar archivos de cualquier formato, compartirlos con otros usuarios y realizar copias de seguridad automáticas cada 30 días.
Una característica destacada de Dropbox es que genera una carpeta local en tu dispositivo, lo que te permite acceder a tus archivos incluso sin conexión a internet. Esto proporciona una experiencia fluida y conveniente, ya que puedes acceder y trabajar en tus archivos sin importar dónde te encuentres.
La seguridad también es una prioridad para Dropbox, ya que todos los datos se encriptan mediante un cifrado AES de 256 bits, brindando una capa adicional de protección a tu información.
En conclusión el almacenamiento en la nube ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan y acceden a sus datos. Ofrece numerosos beneficios, como ahorro de costos, accesibilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento, colaboración en tiempo real y mayor seguridad de datos.
Al elegir un proveedor de almacenamiento en la nube para empresas, es importante considerar factores como las necesidades de almacenamiento, el costo, la seguridad, la compatibilidad, el soporte técnico y la integración con otras herramientas.
LibreDTE cuenta con una cuenta gratuita en dropbox para cada usuario la cual cuenta con 2 GB de espacio gratuito para almacenar sus archivos.
El poder oculto de la nube: Protege y optimiza los datos de tu empresa en el nuevo mundo digital