1. ¿Qué es el sistema de facturación del SII?

 El sistema de facturación del Servicio de Impuestos Internos (SII) es un servicio gratuito de gestión de facturas. Este busca proveer a las personas de un sistema digital que les permita administrarlas de manera electrónica y cumplir con las normativas legales vigentes.

Para acceder a este sistema se debe contar con un certificado digital e inscribirse en el sistema de facturación gratuito a través de www.sii.cl.

Algunos de los beneficios frente a los facturadores de mercado son:

• Acceso y operación gratuita: Te permite acceder y operar de forma gratuita a través del sitio web del SII (Servicio de Impuestos Internos), sin costos asociados a la administración. Solo necesitas disponer de un certificado digital, un ordenador y conexión a internet. Una vez que tienes estos recursos, puedes comenzar a facturar de inmediato después de inscribirte.
• Amplia gama de documentos: A través del portal del SII, puedes emitir diversos tipos de documentos, incluyendo facturas afectas electrónicas, facturas exentas electrónicas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho y facturas de compra. Esto te brinda flexibilidad para adaptar tus documentos a las diferentes transacciones comerciales que realices.
• Cumplimiento normativo: Al utilizar el facturador del SII aseguras el cumplimiento de las regulaciones y normativas fiscales vigentes en tu país. Esto te permite evitar problemas legales y mantener una gestión fiscal transparente.

Este sistema, sin embargo, no está exento de limitaciones. Por ejemplo, no te permitirá realizar integraciones con otras plataformas de informática, ya que está limitado a los servicios del SII y se puede operar sólo con documentos disponibles en el mismo. Si bien no tienes la necesidad de contar con software adicional, sí puede limitar la posibilidad de integrarse con otros sistemas para facilitar tu trabajo.

Además, está diseñada para un bajo volumen de emisión de documentos tributarios, diseñado especialmente para empresas pequeñas o incluso medianas. No menos importante, es que las empresas que quieran emitir facturas a través de este facturador, no pueden superar los 500 millones de pesos en ventas anuales.

2. ¿Qué es un facturador de mercado?

Los facturadores de mercados son softwares de facturación desarrollados por un proveedor externo al SII. Este tiene costos asociados de desarrollo, implementación y mantención, y requiere de un proceso de certificación del Servicio de Impuestos Internos para verificar que los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) cumplan con las normas establecidas.

Estos cuentan con algunas ventajas adicionales si los comparamos con el del SII. Entre estas ventajas está que algunos de los facturadores de mercado tienen la capacidad y facilidad de integrarse con otras aplicaciones que utilice la empresa, como ERP o plataformas de gestión empresarial. Además, puede ser diseñado para emitir DTE de forma masiva o individual de diferentes tipos de documentos tributarios.

Entre las funcionalidades que te pueden ofrecer estos programas están:

1.  Localización y búsqueda: tendrás todas tus facturas en un mismo lugar, lo cual lo hará más fácil de localizar.
2. Automatización de tareas: estos programas te ofrecen funcionalidades para enviar correos de forma automática a varios clientes, generar facturas periódicas, etc. Lo que te ahorrará mucho tiempo a la hora de gestionar la facturación.
3. Control de cobros y pagos: podrás conocer las fechas de vencimiento de tus cobros, controlar los impagados, previsión de sus pagos etc.
4. Gráficos de facturación: los softwares de facturación suelen ofrecer gráficos para ver la evolución mensual de facturación, evolución de tus clientes y proveedores, etc. Lo que te dará una visión global de tu empresa.

3. ¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

Si bien el sistema de facturación del SII es gratuito, tiene varias limitaciones en comparación a las funcionalidades y servicios adicionales que entregan los softwares de pago que existen en el mercado. 

Sin embargo, si tienes un negocio pequeño en el cual no emites muchos DTEs al mes, te conviene trabajar con esta herramienta gratuita. El problema de esta solución es que no te ofrece beneficios adicionales como, por ejemplo:

• Notificaciones para mantener visibilidad en el estado de tus facturas.
• Acceso a portales de recaudación de facturas integrados.
• Automatización de los procesos de la empresa.

En cambio, al pagar un facturador de mercado, como LibreDTE las empresas pueden beneficiarse de la digitalización para optimizar sus procesos de emisión y recepción de facturas, aumentando así su productividad.

Teniendo además la posibilidad de crear un sistema a la medida que se ajuste a las necesidades propias de su gestión de facturas.  

Automatiza tu facturación con LibreDTE

A continuación te presentamos los beneficios que obtendrás al automatizar tu facturación con LibreDTE: 

• Emisión automática de documentos. Así ahorras tiempo y evitas errores de digitalización.
• Sincronización con el SII, para un mayor control de los estados de los DTE.
• Flujos automatizados para la aprobación y contabilización de facturas.
• Cobros automáticos y cobros masivos programados.
• Envío de correos automáticos con el DTE.
• Automatización mediante API.

¡Además de otros módulos para apoyar la gestión y control de tu negocio!

¡En conclusión! No podemos determinar con certeza cuál de las opciones de sistemas de facturación electrónica se adecua más a las necesidades específicas de tu negocio. Sin embargo, esperamos que la información proporcionada en este artículo te haya sido de gran utilidad brindándote una visión más clara de los beneficios de cada sistema. 

Te invitamos a evaluar cuidadosamente tus requerimientos y objetivos empresariales para tomar una decisión informada que se ajuste a las necesidades únicas de tu empresa. Recuerda que siempre es recomendable buscar asesoramiento adicional o consultar a expertos en el área para tomar una decisión acertada.