¿Qué configuración debo hacer para que cuando venda se descuente el stock?
En una empresa es de suma importancia tener conocimiento del stock que tiene cada uno de los productos que ofrecen, ya que el conocer las cantidades exactas que posee el producto le brindará múltiples beneficios en cuanto a la correcta gestión de inventario, entre las funciones que cumple el stock está:
- Garantizar que siempre que un cliente le solicite un producto este cuente con la cantidad suficiente para cumplir con la solicitud del cliente.
- Automatiza una tareas administrativa, esto debido a que el realizar el inventario de nuestros productos requiere de muchas horas.
- Otra función importante es que nos sirve en la ayuda de toma decisiones al momento de realizar la compra de nuestros productos, ya que al tener conocimiento/actualizado del stock que tenemos sabremos con más exactitud qué cantidad debemos volver a comprar o si es necesario hacerlo.
En base a estos beneficios podemos concluir que la adecuada gestión del inventario es un elemento fundamental para el éxito de todo negocio.
En el instructivo ¿Cómo configuro los productos y el inventario? encontrará los pasos sobre como añadir productos y/o servicios en nuestro listado, debido a que si queremos que el stock se descuente automáticamente el items debe estar creado en el Modulo de Facturación.
¿Cómo configuro mi stock para que se descuente cuando sea vendido?
Para que el stock se vaya descontando al momento de ser vendido tenemos que realizar los siguientes pasos:
- Debemos hacer clic en el logo de la empresa, el cual se encuentra en el costado derecho superior de la pantalla y luego ingresar a la opción "Configuración de la empresa"
- Luego ir a la pestaña "Inventario"
- En el recuadro "Mover inventario" seleccionar las siguientes opciones
- Luego hacer clic en el botón:
- Una vez realizada la configuración debemos ingresar en el "Listado de items del inventario" el cual se encuentra en el modulo de inventario.
- Luego hacer clic en la opción "Editar" del producto que deseemos que se descuente
- Ir a la pestaña"Stock"
- Aquí debe completar los siguientes campos:
- Ubicación: debe ingresar la ubicación en la cual se encuentran almacenados los productos. En el instructivo ¿Cómo crear una ubicación? encontrará detalles sobre como crear las ubicaciones en la plataforma.
Nota: Solo el tipo "Tienda" y "Oficina" moverán automáticamente el stock al vender o comprar. - Cantidad stock: Cantidad total actual de stock disponible
- Cantidad ideal: Cantidad total que considera ideal para mantener como stock.
- Cantidad alerta: cuando el stock de los productos llegue a la cantidad configurada en este campo le saldrá una alerta.
- Procesar venta: seleccionar opción "Considerar este stock al procesar una venta"
- Procesar compra: seleccionar opción "Considerar este stock al procesar una venta"
- Ubicación: debe ingresar la ubicación en la cual se encuentran almacenados los productos. En el instructivo ¿Cómo crear una ubicación? encontrará detalles sobre como crear las ubicaciones en la plataforma.
- Por último hacer clic en el botón:
- Luego debemos ir a la pestaña "Inventario"
- En el campo "Procesar venta" seleccionar la opción "Considerar este item al procesar una venta"
- Por último hacer clic en el botón:
En el siguiente enlace encontrarás un vídeo con el paso a paso:
¿Cómo configurar LibreDTE para que mi stock se descuente automáticamente?