Módulo de Recursos Humanos en LibreDTE

Descripción General

El Módulo de Recursos Humanos (RR.HH) de LibreDTE es una solución integral diseñada para simplificar la gestión del capital humano en empresas de cualquier tamaño. Este módulo permite administrar de manera eficiente todo el ciclo de vida de las remuneraciones, desde el registro de empleados hasta la generación del libro de remuneraciones obligatorio.

Objetivo Principal

Facilitar la administración del equipo humano de la empresa a través de una plataforma sencilla e intuitiva que cubre los casos básicos de gestión de recursos humanos, enfocándose especialmente en la gestión de nómina y liquidaciones de sueldo.

Funcionalidades Principales

1. Gestión de Nómina de Empleados

Mantén un registro completo y actualizado de tu equipo de trabajo con información detallada de cada empleado:

Datos personales: RUT, nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección.
Información previsional: AFP, Isapre o Fonasa, seguro de cesantía.
Datos contractuales: Tipo de contrato (indefinido, plazo fijo, honorarios), fecha de inicio, sueldo base, jornada laboral.
Información bancaria: Banco, tipo de cuenta, número de cuenta para pagos.
Contactos: Datos de contacto del empleado y persona de emergencia.
Organización: Asignación por áreas o departamentos.

Beneficios clave:

Registro ilimitado de empleados.
Edición flexible de información.
Filtrado por tipo de contrato.
Gestión de estados (activo/inactivo).
Vinculación con usuarios del sistema.

2. Cálculo de Liquidaciones de Sueldo

Genera liquidaciones de sueldo de forma automática y precisa:

Cálculo automatizado basado en:
- Sueldo base del empleado.
- Días trabajados y días con licencia.
- Asignaciones imponibles y no imponibles.
- Descuentos legales (AFP, salud, seguro de cesantía).
- Impuesto de segunda categoría.
- Descuentos voluntarios (anticipos, préstamos).
Edición individual: Ajusta cada liquidación según necesidades específicas.
Cálculo masivo: Procesa múltiples empleados simultáneamente mediante importación CSV.
Validaciones automáticas: El sistema verifica que los cálculos cumplan con la legislación vigente.

Información detallada por liquidación:

Haberes (imponibles y no imponibles).
Descuentos legales y voluntarios.
Base imponible para cotizaciones.
Impuesto a la renta.
Anticipos del período.
Líquido a pagar.

3. Asignaciones y Descuentos

Administra de forma centralizada todos los conceptos que afectan las remuneraciones:

Asignaciones disponibles:

Movilización.
Colación.
Aguinaldo.
Asignaciones especiales.
Horas extras.
Bonos e incentivos.

Descuentos disponibles:

Préstamos.
Anticipos.
Atrasos.
Multas.
Descuentos especiales.

Funcionalidades:

Asignación masiva por tipo de contrato.
Importación y exportación de datos.
Vigencia configurable por período.
Aplicación automática en liquidaciones.

4. Gestión de Anticipos

Controla los adelantos de sueldo entregados a los empleados:

Registro individual o masivo de anticipos.
Asociación automática al período correspondiente.
Descuento automático en liquidación mensual.
Generación de archivo TEF para pago bancario.
Exportación de nómina de anticipos.
Importación masiva mediante CSV.

5. Liquidaciones de Sueldo

Centraliza el acceso y gestión de todas las liquidaciones calculadas:

Opciones de descarga:

Archivo TXT para Previred: Formato oficial de 105 campos con separador.
PDF único: Todas las liquidaciones en un solo documento.
ZIP individualizado: Un PDF por cada empleado.
TEF bancario: Archivo para transferencias electrónicas masivas.

Funcionalidades adicionales:

Búsqueda por período, RUT o nombre.
Visualización del historial completo.
Recálculo de períodos cuando sea necesario.
Acceso rápido a cada liquidación individual.

6. Libro de Remuneraciones

Genera y mantén el libro de remuneraciones legal obligatorio:

Vista anual:

Resumen consolidado por año.
Cantidad total de empleados.
Totales de: haberes, descuentos, imposiciones, anticipos, pagos.

Vista por período:

Detalle completo de cada mes.
Información individualizada por empleado.
Totalizadores del período.

Opciones de exportación:

Formato PDF para archivo físico.
Planilla CSV para análisis en Excel.
Liquidaciones individuales seleccionables.

7. Indicadores de Referencia

Consulta valores actualizados de indicadores legales y previsionales:

Topes imponibles: Límites para cálculo de cotizaciones.
Sueldo mínimo: Valor vigente según legislación.
Seguro de cesantía: Tasas por tipo de contrato.
Cotizaciones AFP: Tasas y comisiones actualizadas.
Asignación familiar: Montos por tramo de ingreso.
Impuesto segunda categoría: Tramos y factores de actualización.

Ventaja: Indicadores actualizados automáticamente según cambios legales.

RRHH