Creación de asientos contables

Todos los asientos se crean a través de la opción “Crear asiento” disponible en el menú del módulo contable, los asientos que se creen en esta página serán registrados en la opción “Cuenta Contable” donde se verá el mantenedor de cuentas. La página de creación de asiento tiene la siguiente forma:

Crear asiento contable

Esta pantalla está dividida en 4 partes:

Cabecera: se encuentra el número del asiento (que es asignado automáticamente por el sistema), la fecha del registro contable, la glosa obligatoria, un indicador para marcar el asiento como anulado (a pesar que es posible eliminarlos si así se prefiere) y una operación (indica qué acción registrará el asiento: ingreso, egreso, traspaso, único y otro).
Cuentas contables: este es el detalle del asiento, se colocan las cuentas contables que participan en el registro y sus montos al debe o haber. Adicionalmente es posible agregar un concepto por cada cuenta contable, el cual no es obligatorio, pero permite añadir más información al registro contable.
Total: total de debe y haber, estos montos deben ser iguales para poder guardar el asiento.
Documento: en esta sección es posible indicar el documento al cual está asociado el asiento contable.

Se mostrarán diversos ejemplos de creación de asientos contables, con el objetivo de mostrar diferentes casos que se puedan requerir registrar.

Ejemplo asiento inicial

Este asiento se crea cuando se da inicio a la actividad en la empresa.

Asiento inicial

Ejemplo de asiento de gastos

Este asiento se crea cuando se realizan gastos que no son respaldados por facturas, sino por otros comprobantes. Ejemplo: compras de servicios en el extranjero.

Asiento de gastos